尊敬的各客户、同事、社会公众:
PI及其下属子企业(以下简称“我司”)非常重视与贵司/阁下的合作,为规范我公司业务活动,我们致力于遵守一切有关的认证机构管理标准要求,并做出如下承诺:
我司禁止任何员工为公司开展业务时,向任何企业或个人,包括政府公职人员或公务人员提供、承诺、给子、索取或收受贿赂。禁止员工参加有业务联系的机构或其关联方组织的可能影响业务公平或获得不正当利益的接待和娱乐活动。
我司禁止任何违反认证公正性的政策及原则的行为。例如要求超过合同金额的返款、过多承诺、认证咨询一条龙等。
我司将全面履行我公司和合作伙伴之问签订的各类合同,积极促进构建公平公正的商业环境。我们将安善保管合同档案、会计记录及相关信息,定期组织员工接受反贿赂和反腐败相关培训。
若您发现我司任何员工,在开展业务时为获取私利而向贵司直接或间接提出不合理要求,您应拒绝此类要求。除此之外,请您立即报告至我公司行政部,我司将对任何员工违反廉政政策的可疑事项进行严肃彻查,并做出立即解雇处理。
公正性声明
作为PI公司为了维护公正性,郑重声明如下:
√ 严格遵守PI公司《手册》及程序文件中有关公正性和保密方面的规定;
√ 如本人存在以下影响认证审核公正性的情况,应事先报告公司:
1)本人与受审核组织存在某种经济、商务或其他利益关系;
2)其他可能影响公正性的行为。
√ 严格履行监督职能,切实维护认证活动的公正性;
√ 对在维护公正性工作中接触的受审核组织的特定产品技术或受审核组织的信息,在未经受审核组织同意的情况下,不得透露给第三方;如需将信息提供给第三方时,应通知受审核组织所要提供的信息;
√ 除PI书面授权外,不将公司的管理体系文件、资料或计划透露给第三方。
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